Uporządkuj sprawy po śmierci bliskiego

Możesz mieć wiele rzeczy do zrobienia, dlatego warto poświęcić trochę czasu na zebranie potrzebnych dokumentów i informacji. 

Odszukanie testamentów życia i numerów ubezpieczenia społecznego

Testamenty życia zawierają czasami informacje na temat planów pogrzebowych i życzeń zmarłego, a także wyznaczają osobę odpowiedzialną za organizację. Instrukcje mogą być również w innych dokumentach – w niektórych miejscach funkcjonują na przykład specjalne formularze. 

Takie dokumenty nie zawsze jednak będzie łatwo znaleźć. Szukając testamentów życia, dokumentów dotyczących sukcesji majątkowej i numeru ubezpieczenia społecznego (potrzebnego do uzyskania świadczeń państwowych w Twoim kraju), zajrzyj do poniższych:

  • komputera, 
  • deklaracji podatkowych, 
  • archiwów i skrytki depozytowej, 
  • kancelarii prawnej – jeśli zmarły współpracował z prawnikiem, kancelaria może mieć dokumentację. 

Niektóre komputery są chronione hasłem. Jeśli go nie znasz, z założenia możesz mieć trudności z dostępem do plików. Znając się na komputerach, masz szansę dostać się do nich samodzielnie. Możesz także rozważyć skorzystanie z usług odzyskiwania danych. 

Niektórzy przechowują ważne dokumenty fizyczne w miejscach, takich jak skrytka depozytowa lub magazyn. Dzięki odpowiednim dokumentom wykonawca testamentu powinien być w stanie uzyskać dostęp do tych miejsc, nawet jeśli nie posiada klucza. Jeśli nie ma wyznaczonego wykonawcy lub jeśli testament znajduje się w zamkniętej na klucz skrytce, uzyskanie dostępu może wymagać nakazu miejscowego sądu.

Gdzie szukać dokumentacji po śmierci bliskiego 

Jeśli nie wiesz, gdzie trzymane są najważniejsze dokumenty, takie jak testament i dokumentacja finansowa, poniżej znajduje się lista miejsc, w których najczęściej można je znaleźć. Jeśli pomagasz komuś po niedawnej stracie bliskiego, pamiętaj, że tylko wykonawca testamentu lub pozostały przy życiu małżonek będzie
w stanie uzyskać dostęp do poniższych. 

 

Komputer 

Poszukaj wszelkiego rodzaju dokumentacji na komputerze osobistym lub telefonie komórkowym, w tym aplikacji do zarządzania hasłami, oprogramowania do obsługi finansów i aplikacji finansowych/bankowych. 

Poczta 

Sprawdzaj regularnie przez 60–90 dni, czy drogą pocztową nie przyjdą dokumenty, które mogły wcześniej umknąć Twojej uwadze. Nie wszystkie firmy świadczące usługi finansowe wysyłają regularnie sprawozdania, dlatego od czasu do czasu sprawdzaj pocztę jeszcze przez kolejne 6–12 miesięcy. 

Deklaracje podatkowe 

Przejrzenie deklaracji podatkowych z dwóch poprzednich lat powinno pomóc zidentyfikować wszelkie aktywa i ulgi podatkowe z poprzednich okresów podatkowych. 

Archiwa i skrytka depozytowa

Poszukaj oryginalnych dokumentów w osobistych archiwach (np. w szafce na dokumenty) i skrytkach depozytowych. 

Książka adresowa i kontakty z poczty e-mail

Skontaktuj się z prawnikami, księgowymi i doradcami finansowymi, którzy widnieją w książce adresowej lub na liście kontaktów zmarłego. 

Miejsca przechowywania 

Takie poszukiwania mogą wydawać się trudne, ale zdarza się, że dokumentacja jest przechowywana w pudełku w piwnicy, na strychu, w szafie lub nawet w komórkach lokatorskich.  

Skrytka pocztowa

W istniejącej skrytce pocztowej mogą znajdować się przysłane niedawno dokumenty.

 

Dokumentacja, którą należy zebrać i przejrzeć 

Poniżej znajduje się lista dokumentów, których możesz potrzebować w pierwszych dniach, tygodniach i miesiącach po utracie bliskiego:  

Dokumenty prawne

  • oryginał aktu zgonu 
  • numery PESEL (Twój oraz Twojego bliskiego) 
  • dokumenty powiernicze 
  • testament 
  • akt małżeństwa 
  • dokumenty rozwodowe i zaświadczenia o alimentach 
  • dokumenty dotyczące zwolnienia ze służby wojskowej

Dokumenty finansowe

  • polisy ubezpieczeniowe 
  • zaświadczenia o kredytach hipotecznych i o innych pożyczkach 
  • wyciągi z konta emerytalnego  
  • wyciągi z konta innego niż emerytalne (konta maklerskiego, funduszu wzajemnego, polis emerytalnych itp.) 
  • numery rachunków kart kredytowych i wyciągi z nich 
  • bieżące wyciągi bankowe 
  • informacje o beneficjentach kont finansowych i ubezpieczenia 
  • certyfikaty depozytowe 

1110735.1.0